Modifications du cahier des charges STC IBR
1)
IBR
: SEROLOGIES
ORGANISATION
DES PRELEVEMENTS SANGUINS,
ACHEMINEMENTS,
TRANSMISSION DES RESULTATS
A
- PRELEVEMENTS
1 - Personnes responsables :
Le vétérinaire engagé intervenant
dans un en élevage engagé IBR de sa clientèle
2 - Cas où la procédure est mise en œuvre :
Chaque fois qu'un ou plusieurs
prélèvements de sang doit être réalisé dans un élevage lors de :
- introduction (achat, prêt,
pension…) d'un ou plusieurs bovins, quel que soit l'âge dans un cheptel ayant
l'appellation : cheptel "indemne IBR" (A) - cheptel "contrôlé en
IBR" (B) ou engagé
- acquisition de l'appellation
- maintien de l'appellation
- démarche dans le cas de
résultat suspect ou douteux dans un cheptel à appellation
- contrôle sérologique des
animaux lors d'une sérologie positive en IBR, soit :
- dans le cheptel introducteur
- dans le cheptel vendeur si
l'isolement n'a pas été réalisé correctement
- contrôle en cas de retour d'un
concours, comices ou alpages (si le règlement ne respecte pas le cahier des
charges IBR)
3 - Modalités :
Le vétérinaire intervenant en
élevage :
- s'assure auprès de l'éleveur demandant, du type d'appellation en
cours,
- prélève du sang à la veine caudale sur tube sec,
- prélève l'ensemble des animaux prévus par la présente procédure du
cahier des charges IBR (CC/IBR/01), notamment :
- en
appellation B (vaccination des animaux positifs), en plus des prélèvements sur
les animaux de moins de 48 mois, réaliser la prise de sang des animaux de plus
de 48 mois non vaccinés (vérification de l'identification de ces animaux à
partir des certificats de vaccination ou de la liste récapitulative annuelle
envoyée par le GDS)
- identifie chaque prélèvement
de façon à pouvoir faire le lien avec le n° officiel IPG,
- conserve les prélèvements au
réfrigérateur jusqu'à leur acheminement au Laboratoire Vétérinaire
Départemental correspondant (voir liste réf. List E 003).
4 - En cas d'introduction (achat, prêt, pension…)
Tout bovin introduit, quel que
soit son âge, doit subir un prélèvement de sang, dans un délai de 10 jours
maximal suivant la livraison.
L'animal doit être tenu isolé
jusqu'à la réception du résultat sanguin. Porter sur le BR 9 (CRES) la mention
"isolé" ou "non isolé".
Selon les procédures de
rédhibition de l'IBR, afin de ne pas dépister une séroconversion suite à une
contamination lors du transport, il est nécessaire d'effectuer la prise de sang
avant le 10e jour.
B
- ACHEMINEMENT DES PRELEVEMENTS DE SANG AU LVD
1 - Personne responsable :
Le vétérinaire IBR est
responsable de l'acheminement jusqu'au moment où les échantillons sont pris en
charge par la Poste ou par le LVD.
La procédure est appliquée à
l'initiative du vétérinaire IBR, en fonction :
- du statut de l'élevage,
- des conditions de prélèvement,
- des conditions de
conservation,
- du délai d'acheminement.
2 - Modalités d'application dans le cas d'une introduction de bovin :
a) Délai d'acheminement :
Les prélèvements de sang doivent
être acheminés vers le LVD dans un délai
maximal de 3 jours ouvrables suivant l'appel de l'éleveur
b) Conditions d'acheminement :
Les prélèvements doivent être
conditionnés dans un emballage adéquat assurant une protection contre les chocs
et les variations de température. Ils pourront être :
- acheminés directement par le
vétérinaire IBR intervenant en élevage
- expédiés par la Poste
- ou par transfert accrédité
c) Conditions de prélèvements :
Les prélèvements de sang devront
être accompagnés du bordereau d'accompagnement BR9 (CRES) et de l'ASDA sur
lesquels seront mentionnés :
- le numéro du cheptel de provenance
ou cheptel vendeur,
- le numéro du cheptel
introducteur,
- le numéro IPG du bovin
introduit
- la date d'introduction,
- la date du prélèvement,
- le nom du vétérinaire IBR,
- les mentions nettement
visibles des analyses sérologies à réaliser en Brucellose et IBR,
- des informations concernant la
Tuberculination, le Varron, la Leucose,
Sur le BR9 sera renseignée la
case "isolement" ou à défaut, sera inscrite la mention manuscrite
"isolé ou non isolé".
d) Conditions de conservation :
Les prélèvements sont conservés
au réfrigérateur jusqu'à leur acheminement dans les meilleures conditions
d'isolement, en évitant les chocs et les variations brutales de température,
dans les plus brefs délais vers le laboratoire. Le délai recommandé est de 48 h
et ne devra, en aucun cas, excéder 3 jours.
3 - Modalités d'application dans le cas des prophylaxies :
a) Le vétérinaire IBR s'assure du
type d'appellation du cheptel allaitant, mixte, laitier :
- cheptel allaitant : troupeau
ne livrant régulièrement du lait à une laiterie,
- cheptel mixte : troupeau
livrant régulièrement du lait à une laiterie et possédant un nombre de bovins
adultes allaitants supérieur à 5 ou plus de 10 % de bovins allaitants adultes.
b) Mentions à porter sur les
documents : elles dépendent du statut de l'élevage :
- pour les élevages mixtes et
allaitants, cocher Brucellose, Leucose
et
IBR (IBR mélange et IBR individuel si positif) pour les
cheptels
en qualification IBR
- pour les élevages laitiers
volontaires et les éleveurs en vente directe cocher Brucellose,
Leucose
et
IBR (IBR mélange et IBR individuel si positif) pour les
cheptels
en qualification IBR
c) Cas des élevages qualifiés
"contrôlés IBR ou B" :
Le GDS maître d'œuvre secondaire
diffuse une liste des élevages qualifiés B mise à jour régulièrement auprès des
vétérinaires engagés, des GTV et de la FRGDS. Pour ces cheptels, le vétérinaire
effectue un TRI des prélèvements sanguins entre les bovins âgés de moins de 48
mois et ceux de plus de 48 mois et le note sur le BR9. Les prélèvements ainsi
triés sont alors répartis dans des boîtes différentes.
C
- TRANSMISSION DES RESULTATS DE SANG DU LABORATOIRE AU GDS
1 - Personnes responsables :
La personne identifiée selon
l'organigramme réf. Org I 002, employée par le Laboratoire en charge des
analyses IBR au LVD.
2 - Cas où la procédure est mise en œuvre :
- Chaque fois qu'un éleveur
volontaire a demandé une opération de prophylaxie d'achat ou autre, qu'elle
soit totale ou partielle.
- A chaque arrivée de prélèvement
sanguin en provenance d'un élevage engagé figurant sur la liste envoyée par le
GDS (List I 002 et List I 003)
3 - Modalités :
Les résultats d’analyse peuvent
être envoyés sous format papier ou informatique via SIGAl, dans tous les cas la
traçabilité des résultats devra impérativement être possible grâce au numéro
d’identification complet de l’animal. Dans tous les cas les résultats positifs
doivent être notifiés immédiatement par fax au GDS.
3.1 - Achats
Les laboratoires 04, 05, 13
envoient au GDS les résultats d'analyses des 1er et 2e
kits et celui de la troisième analyse (réalisée avec le premier kit) si elle
est mise en place, dans un délai maximum de 6 jours ouvrables suivant l'arrivée
de l'échantillon au laboratoire pour les prélèvements provenant des
départements 04, 05, 13 et 4 jours pour les colis envoyés par les LVD 06, 83, 84.
Tous les résultats positifs,
divergents ou indéterminés sont faxés dans la journée au GDS (CRES+ASDA pour
les introductions) voir procédure Proc E 013 et fax notification CompR E 008. Le
GDS archive le fax dans le dossier éleveur en précisant la date de réception.
Les dates de réception et/ou de saisie (inscrire les 2
dates uniquement si elles sont différentes) sont inscrites sur les résultats
d’analyses avant l’archivage dans le dossier éleveur. Si le laboratoire renvoi
les résultats dans SIGAl, les résultats doivent impérativement être saisis avec
le numéro d’identification complet de l’animal. Si ce n’est pas le cas, le
laboratoire envoie une copie des documents papiers transmis par le vétérinaire.
3.2 - Prophylaxie, recontrôles
Résultats envoyés (1er
et 2e kit et troisième analyse (1er kit) si réalisée)
dans un délai maximal de 10 jours. Le GDS archive le fax dans le dossier
éleveur en précisant la date de réception.
Les dates de réception et/ou de saisie (inscrire les 2
dates uniquement si elles sont différentes) sont inscrites sur les résultats
d’analyses avant l’archivage dans le dossier éleveur. Si le laboratoire renvoi
les résultats dans SIGAl, ce logiciel peut-être le support de l’archivage des
résultats d’analyse et permettre la traçabilité.
3.3 - Transferts
Les LVD
06, 83, 84 effectuent en deux jours maximum les colis pour
transferts de sérum des éleveurs engagés de leur département (liste envoyée par
le GDS 04 pour le 06 et le 83 et par
le GDS 13 pour le 84)
2)
PROCEDURES DE SUSPENSION D’APPELLATION
1 – PERSONNE RESPONSABLE DU STC IBR PACA
Identifiée
par département de résidence de l'éleveur (n° EDE) selon l'organigramme réf.
Org I 001 et la fiche Fich I 001
2 – CAS OU LA PROCEDURE EST MISE EN
ŒUVRE :
Cette procédure est déclenchée lors des procédures de
dépouillement des résultats d’analyse (Conv E 050) lorsque le résultat ne
permet pas de donner ou de maintenir l’appellation. Plusieurs situations
possibles sont à analyser et traiter.
1-
Elevage en
appellation A ou B avec 1 positif ou moins de 1% de positif pour les cheptels
de plus de 100 bovins
2-
Elevage en
appellation A ou B avec des résultats douteux/douteux
3 – MODALITES :
Toute suspension doit-être immédiatement réalisée sous
SIGAl. L’échéance date de suspension + 90 jours est ajoutée à l’agenda IBR pour
un éventuel échange des ASDA si la suspension n’est pas levée d’ici là.
S’il existe 1 sérum positif pour un cheptel de moins de
100 bovins ou moins de 1% de sérums positifs pour un cheptel d’au moins 100
bovins, après deux analyses individuelles, le
cheptel est suspendu. L’éleveur choisi soit :
·
de recontrôler le ou les animaux positifs dans un délai
maximum de 2 mois après la prophylaxie. Si l’analyse du second prélèvement est
négative, la suspension est levée selon la procédure E302. Si au moins un
résultat d’analyse est non négatif, l’éleveur doit éliminer le ou les bovins
non négatifs (voir point suivant). L’échéance date de prophylaxie + 80 jours
est inscrites dans l’agenda IBR pour l’envoi courrier rappelant
d’obligation d’élimination si le second prélèvement n’a pas été réalisé.
·
d’éliminer le ou les animaux positifs puis de recontrôler par sérologie de mélange sur
l'ensemble des animaux de plus de 24 mois non connus positifs ou vaccinés 3
mois après le départ du dernier bovin positif. Cette procédure peut être
remplacée par la réalisation d'un sérum individuel sur l'ensemble des animaux
de plus de 24 mois non connus positifs ou vaccinés 1 mois après le départ du
dernier bovin positif. Le recontrôle doit être réalisé au plus tard 15 mois
après la prophylaxie. L’échéance date de prophylaxie + 250 jours est inscrite
dans l’agenda IBR pour l’envoi d’un rappel sur l’obligation d’élimination de
l’animal s’il est encore présent.
·
Pour les cheptels laitiers, le recontrôle sérologique
peut-être remplacé par une série de 2 LGM réalisés à 2 mois d’intervalle et au
plus tôt 3 mois après le départ du dernier animal non négatif ET par un
contrôle sérologique des animaux de plus de 24 mois qui ne sont pas en
lactation (dans les même conditions qu’un cheptel allaitant). La suspension est
levée suite aux résultats favorable du 1er LGM ET des analyses
sérologiques, le cheptel restant sous surveillance jusqu’au résultat du 2nd
LGM.
Pour les cheptels
préqualifiés, en cas de résultat défavorable, le cheptel ne peut accéder à la
qualification.
1. S’il existe plus de 1 sérum douteux/douteux
pour un cheptel de moins de 100 bovins ou plus de 1% de sérums douteux/douteux pour un cheptel d’au moins 100 bovins,
après deux analyses individuelles Þ Mettre en
place la procédure douteux/douteux
PROC E 206
2. S’il existe 1 sérum douteux/douteux pour un cheptel de
moins de 100 bovins ou moins de 1% de sérums douteux/douteux pour un cheptel
d’au moins 100 bovins, après deux analyses individuelles Þ il n'est pas nécessaire de préciser le résultat
3)
PROCEDURES SUITE A RESULTATS SEROLOGIQUES DOUTEUX
1 – PERSONNE RESPONSABLE DU STC IBR PACA
Identifiée
par département de résidence de l'éleveur (n° EDE) selon l'organigramme réf.
Org I 001
et
la fiche Fich I 001
2 – CAS OU LA PROCEDURE EST MISE EN ŒUVRE :
Cette procédure est déclenchée lors des procédures de
dépouillement des résultats d’analyses sérologiques, lorsque le résultat est noté douteux (dtx) dans la colonne du 1er
kit et confirmé douteux au 2e kit.
3 – MODALITES :
Voir
logigramme Brèves ACERSA joint
4 – MISE EN OEUVRE :
L’obtention
d’un nouveau résultat douteux/douteux ou d’un résultat divergent permet de
conclure qu’il n’y a pas d’évolution du taux d’anticorps. La suspension de
l'appellation du cheptel est donc levée selon la procédure E302.
4)
PROCEDURE DE RE-APPELLATION
1 – PERSONNE RESPONSABLE DU STC IBR PACA :
Identifiée
par département de résidence de l'éleveur (n° EDE) selon l'organigramme réf.
Org I 001
et
la fiche Fich I 001
2 - CAS OU LA PROCEDURE EST MISE EN ŒUVRE
a)
Suite à un achat non conforme
à lors d'une
introduction positive,
Ä avec départ de l'animal positif dans les 15 jours après la
notification du résultat
et
recontrôle négatif des animaux en contact entre 1 et 3 mois après la
notification
à lors d'absence de prise de sang d'achat
Ä lors de réception du résultat négatif de la prise de sang
(dans un délai maximum de 3 semaines)
b)
Suite à la vente d'un animal positif
à Si le délai entre le départ de l'animal et la prise de sang
d'achat est supérieur à 40 jours
Ä lors de la réception des résultats négatifs des prises de
sang de mélanges de tous les bovins de plus de 12 mois
Dans
le cas où l'animal a été repris par le vendeur, il doit avoir été isolé et
éliminé dans un délai maximal de 15 jours après son retour
c)
lors d'anomalies dans les contrôles sérologiques annuels
Ä lors de la réception de la totalité des résultats
(négatifs)
Ä lors de la réception d'un recontrôle des animaux douteux en
sérum individuel (résultats négatifs) et enquête favorable
3 - MODALITES
A
- Remplir le fichier informatique avec date de la fin de la suspension
B – Vérification de l’édition d’ASDA
sans mentions pendant la suspension, échange des ASDA si nécessaire selon
procédure E303
C
- Envoyer le courrier E 028 à l'éleveur
5)
PROCEDURE D’ECHANGE D’ASDA
1 – PERSONNE RESPONSABLE DU STC
IBR PACA :
Identifiée
par département de résidence de l'éleveur (n° EDE) selon l'organigramme réf.
Org I 001
et
la fiche Fich I 001
2 - CAS OU LA PROCEDURE EST MISE
EN ŒUVRE
A chaque fois qu’il
faut procéder à un échange d’ASDA pour un élevage suite à :
·
Qualification
ou requalification en cours de campagne
·
Déqualification
du cheptel
3 – MODALITES
Deux possibilités
A
– Si les nouvelles ASDA ont une qualification
supérieure aux anciennes ,Proc E202 ou E203 et effectuer l’échange par courrier avec un compte
rendu d’échange d’ASDA CompR 029 +
Cour E032.
Suite à une suspension, le GDS contrôle
à l’aide de l’écran de synthèse IBR de SIGAl si des ASDA sans mention IBR ont
été délivrées pendant la période de suspension, si c’est le cas, ces ASDA sont
échangées contre des ASDA avec mention
a)
Envoi du courrier E032 ou E025 ou E030, ou E206 ou E214
b)
Dès réception des ASDA, envoi par retour de courrier nouvelle ASDA +CompR 029 +
Cour E 033
B
– Si les nouvelles ASDA ont une qualification
inférieure aux anciennes
a)
Envoi d'un courrier E 034 ou E023 ou E027 ou E 208 avec retour dans les 10
jours noter dans le semainier date retour ASDA.
b)
Dès réception des ASDA, envoi par retour de courrier nouvelle ASDA +CompR 030 +
Cour E 033
c)
Au delà des 10 jours, le représentant du STC IBR prend rendez vous avec
l’éleveur par téléphone. Chez l’éleveur, le représentant du STC IBR vérifie à
l’aide du registre des animaux présents afin de reprendre toutes les ASDA
présentes. Le nombre d’ADSA pris doit être égal au nombre d’ASDA donné. Le
compte rendu CompR 030 est rempli et signé en double exemplaire (un exemplaire
pour l’éleveur et un exemplaire pour le GDS)